O que é?
DRE ou Demonstração do Resultado do Exercício é uma ferramenta contábil utilizada para visualizar de forma mais ampla a saúde financeira do seu negócio. Com o DRE, é possível identificar com mais precisão se a empresa está gerando lucro ou prejuízo. Neste artigo será indicado o caminho para configurar o modelo de DRE no sistema.
Como fazer?
- O usuário deverá ir em Relatórios e no menu esquerdo descer a barra de rolagem até a opção de Financeiro > DRE.
Importante: Somente o usuário master/admin poderá configurar o modelo.
- A tela será redirecionada para a página abaixo, onde deverá ser selecionada a opção de "gerenciar modelos de DRE".
- Ao clicar nesta opção, abrirá uma nova aba.
- Clique em inserir para configurar um novo modelo.
- Ao inserir, será necessário preencher o nome do modelo, ou seja, qual o nome que será utilizado para identificá-lo.
- Existem duas opções: adicionar linha (a linha de informação que deseja) e adicionar totalizador (linha que calcula o resultado).
- Clique em adicionar linha e irá abrir uma linha de descrição - linha.
- Na descrição será indicado o que se refere esta linha.
- No campo de ordem: ordene as linhas para organizar o DRE (preencher com números iniciando pelo 0).
- No campo de "condições" (qual condição se refere a linha) terão opções a serem adicionadas, como: despesas, receitas de serviços, receites não serviço, produtos comprados, produtos vendidos, tarifas e serviços cancelados.
- No campo de tipo de valor, indique se será por competência (dia em que foi lançada a conta) ou pagamento (dia em que foi paga a conta).
- Ao adicionar as linhas, elas constarão conforme imagem abaixo.
- Na linha da condição inserida, terão campos que podem ser indicados, como: valor, desconto, acréscimo, tipo de forn/tomador, categoria e grupos.
- Tanto o campo de valor, desconto e acréscimo terão as mesmas opções a serem selecionadas: somar, não contabilizar ou subtrair.
- No campo de fon/tomador, defina a quem se encaixa esta linha, estando entre as opções: contas, fornecedor, paciente, funcionário, profissional, convênio, caixa, profissional externo e/ou contatos.
- Já no campo de categorias será possível selecionas as opções configuradas no Plano de Contas.
Importante: Se não aparecer opções no campo de categoria, verifique as configurações do Plano de Contas.
- Para condição de receitas de serviço e serviços cancelados, é possível selecionar um ou mais dos grupos cadastrados no sistema em em grupos de procedimentos (Cadastros > Procedimentos > Grupos de procedimentos).
- Já para condição de produtos comprados e produtos vendidos, o grupo é a categoria colocada no produto dentro do Estoque, que pode ser configurada em Estoque > Listar > Categorias > Inserir.
- Já ao adicionar totalizador, é necessário preencher a descrição com o que se refere o seu totalizador.
- No campo de cor, qual será a cor para identificação, possuindo como opção a verde ou a vermelha.
- Indique se será realizada o calculo de soma (+somar) ou de subtração (-subtrair).
- E em +adicionar selecione as linhas criadas anteriormente.
Observação: As linhas previamente criadas em outro modelo podem aparecer nesta listagem.
Importante: Se desejar um totalizador "total", será necessário adicionar cada linha com a operação desejada. Exemplo: procedimento (adicionar com operação somar) e repasse (adicionar com operação subtrair).
Verifique o vídeo abaixo com o passo a passo:
Importante: Surgindo alguma dúvida, não hesite em nos enviar um e-mail para o sucesso@feegow.com.br